Vous souhaitez gérer des données fournisseurs divergentes dans SAP ? par exemple en fonction de l’article acheté avoir une condition de paiement différente ?
pas de soucis, il y a un truc 🙂 dans le module MM achat pour faire cela …
la fonctionnalité à activer est la gestion des sous-gammes fournisseur
Exemple nous avons le fournisseur 12300001 sur lequel on souhaite gerer deux conditions de paiement (45 jours – cas le plus habituel ou paiement immédiat – cas le plus rare) en fonction des articles commandés
1/ Modifier le fournisseur
transaction XK02 (pour les systèmes ECC ) et transaction BP (pour les systèmes S/4 Hana)
les copies d’écran ont été faites dans S/4 hana. La fonctionnalité est similaire sur ECC.
aller sur le rôle fournisseur puis bouton achat
on définit à ce niveau la condition de paiement habituelle (ex 45 jours)
puis on va créer une sous-gamme pour créer l’alternative
sélectionner l’onglet sous-gamme puis utiliser la feuille blanche
(si la feuille blanche est grisée, la solution est décrite en fin de ce post)
dans notre exemple nous appelons notre sous-gamme paiement immédiat
double cliquer sur cette entrée créée
nous entrons pour la sous-gamme la condition de paiement 0001 paiement immédiat
enregistrer le fournisseur puis sortir
2/ Gérer les fiches info-achat
Par la suite lors de la création des fiches infos-achats on va pouvoir sélectionner la sous-gamme ou pas
transaction ME11 /ME12 vue achat
dans cet exemple l’article 103 n’a pas de sous gamme > il sera donc payé avec 45 jours pour notre fournisseur
si vous ne précisez rien > la condition de paiement sera 45 jours 🙂
Dans cet autre exemple l’article 107 a la sous gamme que nous venons de créer > il sera payé immédiatement
3/ Conclusion
Cet exemple pour la condition de paiement n’est qu’une application.
Cette fonctionnalité de sous gamme permet de gérer des données divergentes d’achat et de rôle partenaire pour un même fournisseur.
De plus on peut créer plusieurs sous gamme pour le même fournisseur.
Le champ des possibles est donc important
Cette astuce permet de gerer des cas particuliers assez fréquents et de vous simplifier la vie 🙂
Notre expérience vous fera gagner du temps avec des solutions simples et pragmatiques !
4/ Gestion des problèmes
si vous rencontrer des problèmes à utiliser cette fonctionnalité il faut vérifier les points suivants
Le paramétrage est ici
si le bouton de création des sous gammes est grisé
il faut appliquer la note OSS 2632774 – How to maintain vendor sub-range
c’est à dire gérer ces coches :
