Quelles sont les nouveautés d’utilisation de SAP TM Embedded S/4 Hana pour le contrôle facture ?
Est ce que cela va révolutionner ma façon de fonctionner ?
Comment gérer les écarts de facture transporteur dans le cas de SAP TM Embedded S/4 Hana ?
Tout ce que vous avez rêvé de savoir sur le contrôle facture transporteur TM Embedded et que vous n’osiez pas demander 😉 ci dessous
Pour rappel les différentes étapes avant d’arriver au contrôle facture sont :
- Unités de fret (freight unit) générées à partir de la commande client / Livraison sortante / commande d’achat / livraison entrante en fonction de votre cas de figure
- Ordres de fret (freight order )
- Document de décompte (freight settlement) en principe fait en fin de mois (1 par transporteur pour tous les ordres de fret du mois)
- Commande d’achat avec feuilles de service
- et enfin contrôle facture
Lors de la comptabilisation du décompte la commande d’achat est créé automatiquement avec les propriétés suivantes :
- chaque ligne de la commande d’achat correspond à un ordre de fret
- chaque ligne de la commande d’achat a un prix d’achat correspondant à la somme des frais de transport calculé dans l’ordre de fret
- chaque ligne de la commande d’achat est lié à une feuille de service validée
- les feuilles de service contiennent le détail des frais de transport de l’ordre de fret
Cette commande d’achat est générée en fin de période (généralement fin de mois) et n’est pas forcément transmise au transporteur.
Le contrôle facture transporteur TM Embedded S/4 Hana est fait en fonction de l’ordre de fret/document de décompte et non pas de la commande d’achat !
De plus un nouvel onglet « Ref TM » est défini dans la transaction MIRO permettant de rechercher les ordres de fret.
Exemples de sélection d’informations TM dans le contrôle facture MIRO :
- par document de décompte
- par transporteur
- par site de départ
- par site d’arrivée
- par période
- par référence lettre de voiture
- par numéro de vol…
Si nécessaire on peut aller voir le détail du calcul du prix par double click.
Conclusion :
- Si la commande d’achat a été crée via le décompte TM celle ci ne peut pas être utilisée directement dans le contrôle facture MIRO
- Dans ce cas le contrôle facture est fait par ordre de fret TM / document de décompte TM
- C’est donc un contrôle facture à la ligne de la commande (sans utiliser celle ci directement)
- Un onglet dédié « Ref TM » dans la miro permet de gérer ce rapprochement
Dans une logique de dématérialisation des factures transporteurs il faudra donc prendre en compte l’ordre de fret/ le document de décompte pour avoir un rapprochement efficace.
Détail technique :
Pour avoir cette onglet « REF TM » dans la transaction MIRO il est nécessaire d’avoir le paramètre utilisateur TM_INVOICE_CLERK sur votre profil utilisateur (transaction SU3)
Notre expérience vous fera gagner du temps avec des solutions simples et pragmatiques !
